Al censimento possono partecipare tutti i musei, le fondazioni e gli artisti che conservano presso di loro consistenze di opere d’arte, film d’artista o documentazione su supporti video sia analogici che digitali. Possono partecipare tutti i Soggetti conservatori (come definiti dal glossario della Direzione generale per gli archivi), ma anche chi svolge principalmente un’attività di produzione. Fondamentale e necessario è che la consistenza sia materialmente conservata e in possesso di chi vuole partecipare al censimento, che deve essere condotto sull’esistenza di consistenze certe.
